A7 카드, 실 좔영 후 AI 배경 생성
용지 : 예쁜한지 OA 연하늘색 80gsm / / 펜 : 유니볼시그노 블루블랙 0.38mm
메모창의 단어 몇 개면 100자 카드가 됩니다
무료 AI 사용자도 한 명씩 만들 수 있는 프롬프트, 실제 문장, 참고 엑셀 형식
좋은 문장은 긴 기록보다 구체적인 단어에서 시작합니다
월말에 “이번 달 잘 지내셨습니다”라고 쓰면 누구에게나 보낼 수 있지만, 가족은 정성을 느끼기 어렵습니다. 반대로 “찔레꽃 먼저 신청”, “옆자리 손뼉 유도”, “점심 잘 드심”, “귀가 때 내일 또 보자”라는 네 줄이 있으면 그 어르신만의 이야기가 됩니다.
메모는 문장일 필요가 없습니다. 활동, 행동, 표정이나 변화, 다음 달에 이어갈 돌봄을 생각할 수 있는 단어면 충분합니다. 중요한 것은 AI가 없는 사실을 만들어내지 못하게 하고, 마지막에는 반드시 담당자가 확인하는 것입니다.
무료 AI 사용자도 한 명씩 처리하면 충분합니다
대부분의 무료 대화형 AI에서도 카드 한 명분을 한 번씩 만드는 정도는 가능합니다. 다만 서비스마다 일일 사용량과 기능 제한이 달라질 수 있으므로, 24명을 한꺼번에 자동 처리하기보다 엑셀의 메모를 한 줄씩 복사해 생성하고 확인하는 방식이 가장 단순합니다.
처음에는 24명 전부를 자동화하려 하지 않아도 됩니다. 담당자 한 명이 같은 프롬프트를 저장해 두고 메모만 바꾸면 됩니다. 문장이 길거나 추상적이면 “공백 제외 96~100자로 다시 줄여줘”라고 한 번 더 요청합니다.
그대로 복사해 쓰는 AI 프롬프트
메모가 100자로 바뀌는 실제 예
예문 A · 공백 제외 96자
메모: 찔레꽃 먼저 신청 / 옆자리 손뼉 유도 / 점심 잘 드심 / 내일 또 보자며 웃음
예문 B · 공백 제외 97자
메모: 오전 걷기 한 바퀴 추가 / 옆자리 물 건넴 / 점심 국 남김없음 / 편안한 웃음
예문 C · 공백 제외 99자
메모: 화분 물 주기 / 새잎 발견 / 노란색 가족 그림 / 귀가 때 밝은 인사
참고 엑셀 형식: 직원은 메모만, 담당자는 월말에 확인
아래 표는 실제 엑셀을 만들 때 참고할 수 있는 가장 단순한 모양입니다. 건강정보를 자세히 적기보다 카드에 필요한 긍정적 생활 장면만 기록합니다. 한 행이 카드 한 장입니다.
엑셀 열은 여섯 개면 충분합니다
AI가 만든 문장을 사람이 꼭 확인해야 하는 네 가지
• 사실 확인: 메모에 없는 활동이나 감정이 추가되지 않았는지 봅니다.
• 표현 확인: “완치”, “호전 보장”처럼 의료적 오해를 부를 표현을 지웁니다.
• 개인정보 확인: 진단명, 투약, 가족 사정 등 카드에 불필요한 민감정보를 빼고 이름 철자를 확인합니다.
• 분량 확인: 공백 제외 96~100자에 들어오는지 확인하고, 카드 칸에 맞게 줄입니다.
다음 편에서는 확인이 끝난 엑셀을 글소담 주문으로 연결하고, 실제 펜 출력·배송·가족 전달·센터 홍보까지 한 번에 운영하는 방법을 설명합니다.
마치면서
가장 큰 걱정이였던 문장 만드는 것이, 이 기존 관리 엑셀에서 특이사항 단어만 넣었는데, 한참 동안 고심해서, 만든 문장보다 더 인간적이고, 과장 없이 솔직단백하게 생성되었습니다.
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97.사례36.손글씨카드 - 데이케어 #2.몇 단어만으로 100자가 가능한가?
96.사례36.손글씨카드 - 데이케어 #1.왜 지금 월간 가정통신문인가?
95.사례35.손글씨 카드 - 갈비세트를 먹고 나서 ‘누가 보냈지?’...
94.사례34.여의도 작은 자산운용사 - #4. 투자가 끝난 뒤, 24 명의...
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92.사례34.여의도 작은 자산운용사 - #2. 300억원 약정이 결정된 뒤,
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